เพื่อเป็นการคุ้มครองสิทธิประโยชน์ของแรงงานไทยที่จะเดินทางมาทำงานในประเทศซาอุดีอาระเบีย
และประเทศในเขตอาณาของสำนักงานแรงงานไทยในประเทศซาอุดีอาระเบีย (สนร.ริยาด) ตาม พ.ร.บ.จัดหางานและคุ้มครองคนหางาน พ.ศ. 2528 มาตรา 48 (คนงานหางานด้วยตนเอง) สนร.ริยาด ได้กำหนดแนวทางการรับรองสัญญาจ้างงาน ดังนี้
- นายจ้างหรือลูกจ้างส่งร่างสัญญาจ้างงาน (ฉบับแปลภาษาอังกฤษ) ใบอนุญาตประกอบกิจการ และหากเป็นไปได้ รูปถ่ายสถานที่พักที่จัดให้คนงาน สถานที่ทำงาน เพื่อประกอบการพิจารณามายังสนร.ริยาด
- สนร.ริยาด จะตรวจร่างสัญญาจ้างงาน โดยพิจารณาสาระสำคัญของสัญญาฯ ให้เป็นไปตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด ทั้งในประเด็นอัตราค่าจ้างแรงงาน สวัสดิการ (ค่าประกัน สังคม ประกันสุขภาพ การจัดหาที่พัก อาหาร) เวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลา วันหยุดประจำปี การยุติสัญญา ฯลฯ
- สนร.ริยาด จะตรวจสอบสัญญาจ้างงานแล้ว จะแจ้งให้นายจ้างและลูกจ้างทราบ โดยระยะเวลาการตรวจสอบเอกสารเป็นไปตามลำดับก่อนหลัง ไม่สามารถกำหนดเวลาได้ โดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 3-4 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับภารกิจของเจ้าหน้าที่
- กรณีนายจ้างไม่ยินยอมแก้ไขสัญญาจ้างงานตามที่สนร.ริยาด ได้แจ้งในข้อ 3 แต่ลูกจ้างยินยอมที่จะลงนามในสัญญาจ้างงานดังกล่าว ลูกจ้างจะต้องทำหนังสือถึง สนร.ริยาด อย่างเป็นทางการ ระบุว่าจะรับผิดชอบต่อการลงนามในสัญญาจ้างงานดังกล่าว พร้อมส่งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาแนบมาพร้อมหนังสือดังกล่าวด้วย
- หลังจากนายจ้างและลูกจ้างลงนามในสัญญาจ้างงานแล้ว นายจ้างจะต้องนำสัญญาจ้างงานดังกล่าว ไปรับรองคำแปลที่กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงนำมาให้สถานเอกอัครราชทูตฯ ลงนามรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศ เอกสารที่นำมายื่นเพื่อให้รับรองต้องเป็นเอกสารต้นฉบับ
- เจ้าหน้าที่สนร.ริยาด มีอำนาจในการปฏิเสธการรับรองสัญญาจ้างงาน หากพิจารณาแล้วเห็นว่า สาระสำคัญในเอกสารดังกล่าวมีข้อความที่แสดงนัยการเอาเปรียบแรงงานไทย
- ลูกจ้างและนายจ้างควรเซ็นชื่อกำกับในสัญญาจ้างงานทุกแผ่น